Литвинцев Алексей

Автор текстов и статей
Optimus Texts

При устройстве на постоянную работу необходимо ознакомиться с понятиями, которые определяют периоды выполнения работы и сроки предоставления трудовых отпусков. Одним из таких терминов является «рабочий год».

Статья 163 ТК РБ определяет рабочий год как промежуток времени, который равен по длительности календарному году, но его исчисление начинается со дня приема на работу. Таким образом, его длительность составляет 12 месяцев, однако в отличие от календарного он начинается не 1 января, а в день, когда сотрудник приступает к трудовым обязанностям. По истечении года сотруднику предоставляется ежегодный отпуск.

Рабочий год: какие периоды в него входят

Важно понимать, что рабочий год включает в себя не только время, когда работник находился на своем рабочем месте и выполнял трудовые обязанности. Трудовой кодекс в статье 164 четко обозначает временные периоды, входящие в состав года. Одним из таких периодов считается время, отработанное фактически. 

Что считается фактически отработанным временем? Согласно статье 133 ТК РБ оно включает в себя:

• Время, затраченное на выполнение основной работы.

• Время, отведенное на подготовку и завершение работ. Сюда входит, например, знакомство с документацией, подготовка рабочего места, получение инструментов и материалов, наведение порядка на рабочем месте по завершении работ и др.
• Перерывы, которые предусмотрены технологией и организацией труда. Они должны соответствовать правилам технического нормирования и охраны труда. Если эти правила отсутствуют, то они принимаются работодателем совместно с профсоюзом.

Фактическим временем не считается время проезда до рабочего места и обратно, время на переодевание перед началом работы и на регистрацию при уходе.

Помимо фактического времени, в год входят и другие периоды, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности, но не был уволен и получал заработную плату или пособия по социальному страхованию от государства. Это может быть, например, трудовой отпуск или период временной нетрудоспособности. Исключение составляет лишь отпуск по уходу за не достигшим трехлетнего возраста ребенком.

Отпуска без сохранения зарплаты, если они не превышают по длительности 14 дней, тоже входят в рабочий год наряду с вынужденными оплаченными прогулами.

Существуют и другие, не указанные выше периоды, которые могут быть включены в рабочий год. Они обозначаются законодательством или коллективным договором отдельно.

Когда смещается рабочий год?

Иногда наниматель вправе сместить рабочий год. В каких же случаях это происходит? Норма переноса дней определена в статье 165 Трудового кодекса. Согласно данной статье, год смещается в том случае, если все периоды, обозначенные в статье 164, в сумме составляют менее 12 календарных месяцев. Например, одной из причин для смещения является прогул без уважительной причины. Если наниматель не увольняет работника после прогула, то окончание рабочего года должно быть смещено на количество дней прогула. 

В случае, если отпуск сотрудника за свой счет без сохранения зарплаты длится более 14 дней в году, рабочий год должен быть смещен на количество дней, превышающее этот период. Например, если общее количество дней, на которые берется отпуск за свой счет, составляет 18 дней, то год будет смещен на 4 дня.

Работодатель всегда отражает смещение года в приказе. Это является его обязанностью, а не рекомендацией.

Владение понятием «рабочий год» и понимание случаев, когда происходит его смещение, помогут определить сроки предоставления ежегодного трудового отпуска и более точно спланировать свое будущее.