Литвинцев Алексей

Автор текстов и статей
Optimus Texts

При трудоустройстве существуют основные правила, которые должен соблюдать как работодатель, так и работник. Все необходимые соглашения оформляются в трудовом договоре (ТД), который создается в письменном виде и в двух экземплярах. 

Согласно ст. 19 ТК РБ представлены условия, которые должны содержатся в договоре, а именно: 

• Работник принимает должность с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием.
• Соблюдение внутреннего распорядка.
• Выполнение работы одной или нескольких специальностей.
• Соглашение с должностной инструкцией. 

Наниматель же в свою очередь обязан предоставить работнику основную предусмотренным договором работу, необходимые условия и своевременную выдачу заработной платы.

Необходимой частью ТД является должностная инструкция. Наличие ее распределяет и конкретизирует работу между сотрудниками, помогает контролировать процесс в соответствии с договором. Также при необходимости привлечь к ответственности, на некоторое время отстранить или перевести работника на другую должность, отказать кандидату на открытую вакансию. 

Понятие должностной инструкции

Должностная инструкция – это документ, который является локальным правовым актом, что формирует распорядок и график работников в организации или компании согласно ст. 194 ТК. Документ создается напрямую нанимателем, разрабатывается на круг лиц, которых объединяет совместная должность, и где может работать разное количество работников. 

При создании инструкции информация и все основные правила проектируются на должность, а не на конкретно каждого из работников. Исходя из этого, каждый, кто будет приходить и работать в компании, должен соблюдать данную общую инструкцию. 

Оформление документа будет преимуществом, так как это помогает:

• Закрепить порядок между работниками и их совместными действиями, подчинить сотрудников.
• Быть всегда готовым заменить того или иного сотрудника при его отсутствии по важной причине, отпуске или семейным обстоятельствам.
• Быстро и без трудностей ознакомить работника с концептом заданий и будущим объемом работы.
• Объективно оценивать сотрудника в его проделанной работе, регулировать рост и перспективы в должности исходя из выводов.
• В период испытательного срока оценить деятельность работника без предвзятого отношения. Условия предварительного испытания содержатся в ст. 28 ТК.

Для кого оформляется

Существует перечень основных должностей, которых касается правовой акт, они же в свою очередь делятся на категории.

• Руководители (первая категория). К ним относятся: начальники, директора, главные бухгалтера, заведующие, они исполняют функции руководства, организации, контроля и корректировки процесса. Разработанную должностную инструкцию для руководителей встретить можно, но это редко, зачастую их необходимые действия прописаны в акте законодательства и трудовом договоре.
• Специалисты (вторая категория). К их числу относятся: экономист, учитель, юридический консультант, врач, психолог и т. д.
• Другие работники (третья категория). Сотрудники, которые выполняют работу под контролем служащего (охранник, кассир, уборщица, инкассатор, официант).

Рабочие инструкции используют для работников, в них прописаны виды необходимых работ. Должностные – спроектированы, отталкиваясь от необходимых обязанностей, которым нужно следовать работнику. Также существует ряд причин, при которых трудовой договор недействителен (они прописаны в ст. 23 ТК), вследствие чего оформление должностной инструкции не будет осуществляться.