Отпускной сезон 2019 года не отметился новшествами. Однако и при неизменном порядке расчета отпускных часто возникают затруднения. Решения сложных ситуаций зависят от понимания несложных основных правил. Обратим на них внимание.

За выходные дни отпускные полагаются. А почему они не выплачиваются за праздники и праздничные дни?

Действительно, продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях. Однако согласно трудовому законодательству государственные праздники и праздничные дни, которые объявлены нерабочими, в число календарных дней отпуска не включаются и соответственно не оплачиваются (ст. 151 ТК). Например, работник уходит в отпуск 29.04.2019 на 14 календарных дней. Его отпуск будет длиться с 29 апреля по 15 мая (17 календарных дней), поскольку на период отпуска выпали три «красных» дня (1, 7 и 9 мая). Средний заработок (отпускные) будет сохранен только за 14 дней отпуска.

Как рассчитать отпускные, которые полагаются за один день отпуска?

Среднедневной заработок (те самые отпускные за один день) рассчитывают следующим образом. Заработную плату, начисленную работнику в общем случае за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, делят на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 ( п. 6 Инструкции N 47 ).

Почему среднемесячное количество календарных дней равно 29,7? Оно явно больше 30.

Этот показатель — число календарных дней, приходящееся в среднем на один месяц, за вычетом государственных праздников и праздничных дней, которые объявлены нерабочими. Таких дней в году девять (п. 3 Указа N 157). Как уже говорилось, эти дни не включаются в трудовой отпуск и не оплачиваются. Таким образом, среднемесячное количество календарных дней для исчисления отпускных составляет 29,7 ((365 дней — 9 дней) / 12 месяцев).

В общем случае среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. А как определить расчетный период, если зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена или работник отработал не весь год, или все 12 месяцев был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет?

В любой ситуации начинаем с того, что очерчиваем границу в 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если ситуация нестандартна, то в каждом случае применяем специальное правило.

Если зарплата за последний месяц перед уходом в отпуск еще не начислена, расчет отпускных можно выполнить исходя из зарплаты за 12 месяцев, начиная на один месяц раньше. После начисления зарплаты отпускные не пересчитываются (п. 11 Инструкции N 47). Например, отпуск предоставлен с 3 июня. За май заработная плата еще не начислена. Средний заработок может быть рассчитан исходя из 12 месяцев, предшествующих маю (с мая прошлого года по апрель текущего года).

Если перед уходом в отпуск работник отработал у нанимателя менее года, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за полные месяцы до ухода в отпуск. Это правило касается месяца приема на работу. Если в месяце приема на работу работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или своему рабочему графику, то этот месяц учитывается в расчете. Месяц считается полным и в том случае, когда работник в соответствии с законодательством отсутствовал на работе и за это время за ним сохранялся средний заработок в размере 100% (п. 9 Инструкции N 47).

К примеру, работнику предоставляется отпуск в сентябре. На работу он принят 4 февраля этого же года.

1. Работник работает по графику пятидневной рабочей недели. В связи с приемом на работу 4 февраля рабочее время, предусмотренное графиком этого месяца, отработано не полностью. Февраль не участвует в расчете. Отпускные исчисляются исходя из заработка за март — август.

2. Согласно графику сменности работника 1, 2 и 3 февраля — выходные. В феврале работник отработал все рабочее время согласно своему графику. Отпускные исчисляются исходя из заработка за февраль — август.

Если в течение всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, работник освобождался от работы и при этом заработок не сохранялся или сохранялся частично, то расчетный период по 12 месяцев сдвигается до тех пор, пока в его рамках не окажется хотя бы один месяц, когда работник работал и получал зарплату. Это правило касается в первую очередь работников, которые находились в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае сдвигать расчетный период придется несколько раз (п. 14 Инструкции N 47).

Как следует поступать с неполными месяцами внутри расчетного периода: исключить или оставить в расчете?

К ним следует присмотреться повнимательнее, поскольку все зависит от уровня зарплаты за эти месяцы. Итак, если в составе 12 месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка, есть такие, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

Если работник совершил прогул, то такой месяц не рассматривается на предмет исключения, поскольку работник не освобождался от работы. Месяц, в котором работнику был предоставлен трудовой отпуск, тоже не исключается из расчета, потому что за это время полностью сохраняется заработок. Месяцы, в которых работник был временно нетрудоспособен или ему предоставлялся отпуск без сохранения зарплаты, исключаются из расчета отпускных в том случае, если заработок за эти месяцы (без учета пособия) окажется ниже заработка за полные месяцы.

Как сравнивают заработок, начисленный за неполные и полные месяцы?

Порядок сравнения заработной платы, начисленной в полных и неполных месяцах, законодательством не установлен. Он определяется организацией самостоятельно. При этом целесообразно учесть следующие рекомендации:

— в заработок за месяц, который работник отработал не полностью, включаются только те выплаты, которые учитываются при расчете отпускных;

— в случае увеличения тарифной ставки 1-го разряда, тарифной ставки (оклада), базового оклада к заработку применяются поправочные коэффициенты.

Как рассчитать среднедневной заработок, если в расчетном периоде все месяцы оказались неполными?

В этом случае расчетным путем определяют заработок за полный месяц (п. 10 Инструкции N 47).

Вначале находят часовую зарплату. Для этого заработную плату (при необходимости с учетом корректировки на поправочный коэффициент), начисленную за расчетный период, делят на количество фактически отработанных часов в течение этого периода. При этом учитывают только те выплаты, которые начислены за отработанное время, выполненную работу. Средний заработок, если он сохранялся в расчетном периоде, не включается в состав зарплаты.

Затем определяют среднемесячную зарплату. Для этого часовую зарплату умножают на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (в 2019 году при пятидневной рабочей неделе — 167,3 часа (2008 часов / 12 мес.), при шестидневной рабочей неделе — 168 часов (2016 часов / 12 мес.)).

Последний шаг — расчет среднедневного заработка. Среднемесячную зарплату делят на 29,7 дня.

Если исходя из часового заработка рассчитываются отпускные работнику с неполным рабочим временем (например, 0,5 ставки), какое количество часов надо применить для определения среднемесячной зарплаты?

В этом случае для работников с неполным рабочим временем используют норму рабочего времени, предусмотренную законодательством и откорректированную с учетом установленного работнику неполного рабочего времени. Если часовою зарплату умножить на полную норму продолжительности рабочего времени, то среднемесячная зарплата будет завышена.

Например, работнику с пятидневной рабочей неделей установлено неполное рабочее время (0,5 ставки). В расчетном периоде нет ни одного месяца, отработанного полностью в соответствии с графиком работы работника (в каждом месяце он или болел, или брал отпуск без сохранения зарплаты). В связи с этим среднедневной заработок исчисляется исходя из часовой зарплаты.

В расчетном периоде работник фактически отработал 760 часов, заработная плата, начисленная за этот период, составила 4540 руб.

Часовая зарплата — 5,97 руб. (4540 руб. / 760 часов).

Среднемесячный заработок — 499,51 руб. (5,97 руб. x 83,67 часа). При этом 83,67 часа — среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2019 году для пятидневной рабочей недели, откорректированное с учетом того, что годовая расчетная норма рабочего времени работника составляет половину годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством для пятидневной недели при полной норме продолжительности рабочего времени (2008 часов x 0,5 / 12 мес.).

Среднедневной заработок — 16,82 руб. (499,51 руб. / 29,7 дня).

Если в такой ситуации использовать годовую расчетную норму рабочего времени, установленную при полной продолжительности рабочего дня, то среднедневной заработок будет завышен в два раза — 33,63 руб. (5,97 руб. x 167,3 часа / 29,7 дня). В итоге сумма отпускных за время отпуска будет эквивалентна заработку за этот период работника, который трудится на полную ставку.

Как найти ответ на вопрос: учитывать ли конкретную выплату при исчислении отпускных?

Необходимо помнить, что при расчете отпускных учитываются те выплаты, которые начислены за работу, обусловленную трудовым договором (п. 3 Инструкции N 47). Это означает, что не принимаются в расчет вознаграждения по гражданско-правовым договорам, выплаты социального характера (например, матпомощь), выплаты, которые не являются оплатой труда (например, дивиденды, компенсация за использование имущества работника в служебных целях). Также следует проверить, не указана ли данная выплата в п. 3 приложения к Инструкции N 47.

Итак, если отпускные рассчитываются в общем порядке, то в состав зарплаты включаются выплаты, которые входят в рамки п. 1 и 2 приложения к Инструкции N 47 (т.е. виды оплаты труда за выполненную работу, отработанное время и средний заработок, сохраняемый за неотработанное время). Если отпускные исчисляются исходя из часового заработка, в расчете учитываются только выплаты, относящиеся к п. 1 приложения к Инструкции N 47.

В каком случае при исчислении отпускных применяются поправочные коэффициенты?

Заработок умножается на поправочные коэффициенты, если в расчетном периоде или в месяце, на который приходится отпуск, у работника произошло повышение размера (п. 26 Инструкции N 47):

1) у государственных служащих — базового оклада, используемого при установлении им должностных окладов;

2) у работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, — тарифной ставки 1-го разряда, которая устанавливается для них Совмином;

3) у работников иных нанимателей:

тарифной ставки (оклада) — если тарифная ставка 1-го разряда не применяется;

тарифной ставки 1-го разряда — если тарифная ставка 1-го разряда применяется.

Есть особенности для применения поправочных коэффициентов в случаях, когда в расчетном периоде были снижены базовый оклад, тарифные ставки (оклады), тарифные ставки 1-го разряда, изменилась система оплаты труда, работник имел различную квалификацию или работал на различных должностях служащих (профессиях рабочих). В таких ситуациях поправочные коэффициенты рассчитываются пропорционально отработанному времени отдельно до и после соответствующего снижения (изменения) (п. 28 Инструкции N 47). Например, механику предоставляется трудовой отпуск с 03.06.2019. На эту должность работник переведен 01.01.2019, а до этого он трудился в этой организации водителем. Средний заработок рассчитывается за период с 01.06.2018 по 31.05.2019. Организация применяет гибкие условия оплаты труда (без ЕТС и тарифной сетки). Для расчета поправочных коэффициентов в июне — декабре 2018 года принимается тарифная ставка работника, которая была установлена ему как водителю в месяце, предшествующем месяцу перевода, т.е. в декабре 2018 года, а в январе — мае 2019 года — его тарифный оклад, установленный в июне 2019 года по должности механика.

 

Источник материала: ilex