Литвинцев Алексей
Автор текстов и статей
Optimus Texts
Не трудно представить себе ситуацию: нашли новую работу-мечту, а работодатель на прежней не хочет отдать трудовую книжку, мотивируя это тем, что обходной лист не оформлен и не подписан, не произведен перерасчет использования горюче-смазочных материалов или не сдана нужная документация… Что делать в такой ситуации работнику и чем это может быть чревато для руководства, узнаем ниже.
Выдача трудовой книжки
Законодательством РБ регламентируются правила увольнения трудящихся. В последний рабочий день сотрудник обязан получить собственноручно свою трудовую книжку и полные денежные выплаты, согласно статьям № 50 и 77 ТК РБ.
Конечно, случаются ситуации, когда этот документ нужен для предъявления в нотариальной конторе для заверения копии или чтобы оформить лицензионную деятельность. Для этого работнику следует написать заявление на имя руководителя предприятия. Таким же образом получают выписку данных о предыдущих местах работы, заверенную руководителем. Период выдачи на руки этих документов – до 5 рабочих дней.
Получая книжку, работник расписывается в личной ответственности за ее сохранность: в случае утраты документа при увольнении он может рассчитывать только на получение дубликата, за вычетом его стоимости. Кроме того, наниматель может отказать в помощи по оформлению документации для подтверждения общего стажа сотрудника в период до поступления на данную должность.
Оформление увольнения
Абсолютно вся информация о работе, о фактах поощрений, взысканий или награждений, которые записаны в трудовой книжке, при увольнении сотрудника должны быть заверены личной подписью руководителя или уполномоченного на это сотрудника и печатью организации. Работодатель или представитель отдела кадров обязан оформить и отдать в руки сотруднику этот документ в день оформления расчета.
Когда работник отсутствует на рабочем месте, ему обязаны отправить почтовое уведомление с напоминанием о необходимости лично забрать документ, а также указать в нем приемные часы отдела кадров и имя человека, ответственного за оформление документов. Пересылать трудовую книжку бандеролью разрешается лишь с письменного согласия сотрудника.
Материальную задолженность можно взыскать только через суд. При этом она является основанием для отказа в выдаче документа на руки работнику при увольнении.
Задержка выдачи трудовой книжки по вине руководителя
Любые промедления при выдаче личных документов - это грубые нарушения законодательства. Они могут привести нанимателя к административной ответственности: судья вправе наложить на него штрафное взыскание по статье 9.19 Трудового кодекса РБ в размере до 20 базовых величин.
Кроме того, сотруднику обязаны оформить выплату среднего заработка за период невольного прогула. Информация о каких-либо задолженностях работника в учет не берется.
При несвоевременном получении трудовой книжки работник датой увольнения может считать день выдачи этого документа на руки. Руководству нужно оформить соответствующее распоряжение приказом и вписать новые данные в графу. Предыдущая запись об увольнении будет считаться недействительной.
Если работник в день увольнения не трудится, все расчеты с ним должны быть произведены не позднее следующих суток после подачи заявления. Если возникают споры о расчетной сумме, работодателю следует выплатить всю неоспариваемую сумму. Спорные выплаты обсуждаются в суде.
В заключение хотелось бы призвать нанимателей избегать ситуаций с задержкой выдачи личных документов работникам, чтобы не иметь судебных дел и проверок Департамента Труда.