Бесплатная Строительная Доска Объявлений

Пятница, 17 сентября 2021 07:55

Как официально оформить сотрудников на удаленную работу?

Автор
Оцените материал
(0 голосов)

Литвинцев Алексей

Автор текстов и статей
Optimus Texts


Удаленный вариант работы в реалиях сегодняшней жизни перестает быть чем-то особенным. Для небольшого бизнеса – это выгодно по многим причинам. Экономия на заработной плате, аренде помещения, а также офисном и компьютерном оборудовании позволяет держаться на «плаву» любому предпринимателю, даже в сложные периоды времени.

Виды удаленной работы

Согласно статье 307-1 Трудового кодекса РБ, дистанционный труд – это выполнение рабочей деятельности вне места нахождения нанимателя. Важно отметить, работа осуществляется с использованием современных технологий, при выполнении сотрудником должностных обязанностей. Поэтому удаленный тип деятельности можно разделить на два типа:

  1. Надомная работа предполагает сотрудничество между нанимателем и наемным путем заключения договора на основе законодательства. Для специалиста устанавливается режим труда, отдыха и период отпусков. Работодатель ведет контроль за производственным процессом с помощью средств связи.
  2. Фриланс удобен в качестве взаимодействия между физическим лицом и компанией. Здесь имеет место заключения договора подряда в соответствии с правовыми нормами Трудового кодекса. Поэтому исключается наличие графика и периода отдыха. Главным является своевременное выполнение поставленной задачи.

Оформление сотрудника на «удаленку»

При официальном принятии работника удаленно необходимо получить стандартный пакет документов для оформления. Это можно осуществить с помощью почтового отправления или же в электронном виде. Дальше нужно написать заявление, оформить договорные отношения и составить приказ. Согласовать режим работы и отдыха. Предпочтительно данный момент оформить дополнительным соглашением. 

Документ обязан содержать следующие пункты, на которые важно обратить внимание:

  • Указать дистанционный тип деятельности.
  • Обмен данными между работодателем и наемным происходит путем электронного документооборота, сообщения в электронном виде или посредством SMS-сообщений.
  • Специалист имеет право при выполнении своих обязанностей использовать современное оборудование, коммуникации, рекомендованные нанимателем.
  • Работодатель должен обеспечить работника необходимыми средствами связи и оборудованием для выполнения обязанностей.
  • Прописать периоды и порядок предоставления отчетов.
  • Расписать порядок организации рабочего времени, регламентированных перерывов и время отпуска по графику.

Порядок формирования трудового соглашения

При официальном заключении трудовых отношений важно соблюсти все необходимые формальности:

  • Подписание документа выполняется при личном присутствии самого надомника, а местом заключения является фирма нанимателя.
  • Дополнения, внесенные в трудовое соглашение, отправляются работнику электронно и на бумажном носителе.
  • Наниматель обязан ознакомить работника с правилами охраны труда при выполнении им своих непосредственных обязанностей.
  • Прописываются условия о прекращении сотрудничества с работником, осуществляющим свою деятельность удаленным способом. Информация сообщается в электронном варианте и на бумажном носителе.

Важно учесть разницу между надомником и дистанционным специалистом. В первом случае соглашение оформляется на бумаге с обязательной записью в трудовую книжку. Документ лично передается в руки сотруднику. Во втором случае договор формируется по желанию самого работника. Его передача выполняется по электронной почте или на бумажном носителе через почтовое отделение.

Прочитано 221 раз

Оставить комментарий

Убедитесь, что вы вводите (*) необходимую информацию, где нужно
HTML-коды запрещены